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Comenzar el proceso y qué esperar

Nuestro rol es proporcionar a nuestros clientes – las organizaciones sin fines de lucro – una experiencia de Over the Edge integral y fluida. Instruimos a la organización anfitriona sobre las expectativas y responsabilidades de todas las partes envueltas. Nuestros clientes reciben materiales de apoyo exhaustivos para que entiendan su inversión completamente.

La asociación con Over the Edge es un proceso de cuatro fases diseñado para asegurar que nuestros socios potenciales están bien adaptados, informados y preparados para ejecutar un evento de recaudación de fondos exitoso. Aunque cada caso es diferente, puede tomar entre 6 a 15 meses para completar el proceso.

 


PROCESO DE SOLICITUD

Aprenda sobre Over the Edge

¡Empiece aquí mismo! Repase nuestra página de internet para determinar si este evento le conviene. Si tiene más preguntas, llene nuestro formulario de contacto o comuníquese con:

Laura Hardy
Gerente de Desarrollo de Negocios | América Latina
Tel. 502-810-8816 (EE.UU.)
Correo-e: lhardy@overtheedgeglobal.com

Averigüe sobre los mercados disponibles
El próximo paso es averiguar la disponibilidad en su área. Over the Edge ofrece licencias exclusivas para celebrar un evento basadas en áreas geográficas. Para averiguar sobre su área, favor de comunicarse con Laura Hardy.

Solicite
Una vez que haya decidido que quiere celebrar un evento de Over the Edge en su región, el siguiente paso es llenar la solicitud. Al entregar la solicitud, tomará entre tres a seis semanas para finalizar este proceso.

Solicite ahora

Evaluación y aprobación de la solicitud
Over the Edge confirmará y estudiará su solicitud (1 a 2 días). Le enviaremos la aprobación de la solicitud por correo-e, la cual indicará su estatus en su área. Después recibirá una llamada donde le explicaremos los próximos pasos a seguir.

Carta de Intención (LOI, siglas en inglés)
El último paso en el proceso de solicitud es firmar la Carta de Intención y pagar el depósito.

 


FASE 1 

Comenzar la planificación y conseguir un edificio – hasta 120 días

Una vez que haya firmado la Carta de Intención y garantizado su licencia con un depósito de $2,500 USD, comenzamos de inmediato el proceso de planificación de 120 días. Los objetivos de esta etapa son participar en dos sesiones de planificación estratégica (por seminario virtual), firmar un contrato y conseguir un edificio.

Una de las dos sesiones de planificación se llevará a cabo con usted y su equipo, su gerente de cuentas de Over the Edge y el Presidente de Over the Edge. Esto ayudará a establecer las bases y manejar las expectativas respecto al proceso y pasos necesarios para asegurar el éxito de su evento. Recibirá más información sobre cada una de estas etapas en el Área para Miembros de nuestra página que describe cada fase más detalladamente. Tenga en cuenta que todos los plazos estimados podrían variar debido a la región anfitriona, los recursos de la organización sin fines de lucro, la época del año, etc.

Firmar el contrato
Durante los próximos 30 días, tendrá la oportunidad de obtener la opinión de su asesor legal y de riesgo respecto a la redacción del contrato. Si tiene alguna sugerencia o quiere cambiar algo, simplemente envíe una versión Word del contrato con las modificaciones marcadas en rojo a office@overtheedgeusa.com.

Sesión de planificación estratégica 2 – el edificio
Este es el proceso de buscar y confirmar un edificio para el rapel. Over the Edge lo guiará a través de cada paso del proceso. Nuestras prácticas recomendables asegurarán su éxito.

Compromiso de tiempo = aprox. 25 - 35 horas-persona

 


FASE 2

Desarrollo estratégico interno – hasta 60 días

Durante esta etapa usted y su equipo usarán los conocimientos adquiridos en las sesiones de planificación para desarrollar estrategias para la ejecución del evento. Crearán paquetes de patrocinio, material de marketing y páginas de Internet. Además, formarán un Comité de Eventos y comenzarán a identificar y atraer a las personas que van a participar en el rapel.

Compromiso de tiempo = aprox. 35 - 45 horas-persona

 


FASE 3

Cuenta regresiva de 120 días para el día del evento

Ya tiene su edificio y su plan. Durante esta fase se pondrá las pilas y avanzará a toda máquina. Esta fase exigirá una inversión de tiempo para que el evento sea un éxito. Tendrá reuniones regulares con su gerente de cuentas de OTE - a los 90, 75, 30, 14 y 7 días del día del evento. Su gerente de cuentas dedicado ayudará a que sigan por buen camino con las acciones claves necesarias para asegurar el éxito de su evento.

¡¡DÍA DEL EVENTO!!

¡Por fin llegó el día tan esperado! La planificación y atención detallada permitirá que el equipo de Over the Edge y su equipo se unan para llevar a cabo su evento de Over the Edge con fluidez y éxito.

Compromiso de tiempo = aprox. 25 - 30 horas-persona por semana

 


FASE 4

Análisis posterior del evento

El propósito del análisis posterior es proporcionar comentarios críticos sobre el evento para que podamos continuar a mejorar nuestro proceso de eventos.

Este es el momento de implementar las prácticas recomendables de los 0-60 días justo después del evento, según recomendado por Over the Edge. Las organizaciones sin fines de lucro que se han comprometido con estas prácticas están viendo resultados significativos y gozando de mayor éxito el año siguiente.

Compromiso de tiempo = aprox. 15 - 25 horas-persona total


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